+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор о полной материальной ответственности работника склада

Содержание

Материальная ответственность складского персонала

Договор о полной материальной ответственности работника склада

Материальная ответственность складского персонала

https://mossahar.ru/articles/material-naya-otvetstvennost-skladskogo-personala/

2019-07-17 23:47:00

Материальная ответственность складского персонала является одним из эффективных средств защиты имущества компании. Она подразумевает, что сотрудник, приведший к ущербу из-за своих действий или бездействия, обязан компенсировать потери фирме в размере, регулируемым законом.

ПАО Торгово-промышленная компания «МОССАХАР»

Индекс: 121471, г. Москва, ул. Рябиновая, д. 65

+7 (495) 640-55-26

18.07.2019

Материальная ответственность складского персонала является одним из эффективных средств защиты имущества компании. Она подразумевает, что сотрудник, приведший к ущербу из-за своих действий или бездействия, обязан компенсировать потери фирме в размере, регулируемым законом.

Договор

Начальник склада и кладовщики должны подписать договор с руководством компании о материальной ответственности. Кладовщики являются материально ответственными за сохранность продукции с момента ее принятия на хранение до момента сдачи на отгрузку. Договор о матответственности бывает:

  • Индивидуальным. В этом случае каждый сотрудник несет личную материальную ответственность.
  • Коллективным. По этому договору ответственность лежит на бригаде сотрудников. Кроме завскладом и кладовщиков в ее состав могут входить приемщики, упаковщики, отборщики, товароведы и прочий складской персонал.

Правовой основой для несения матответственности является обязанность сотрудника аккуратно обращаться с собственностью компании.

По Трудовому кодексу Российской Федерации материальная ответственность лежит на всех сотрудниках, состоящих в трудовых отношениях с компанией на основании заключенного трудового договора. При этом форма собственности работодателя не имеет никакого значения.

Материальная ответственность может быть возложена и на бывших сотрудников при условии, что ущерб имуществу фирмы ими был нанесен во время осуществления трудовых отношений.

Ущерб

Матответственность ложится на сотрудника, когда одновременно соблюдаются следующие условия:

  • существует прямой ущерб;
  • произошел неправомерный поступок сотрудника, приведший к материальным потерям;
  • доказана вина сотрудника, причинившего ущерб;
  • существует причинная зависимость между действиями/бездействием сотрудника и материальными потерями.

Прямой (или действительный) ущерб – это вред реально существующей собственности компании, нанесенный вследствие:

  • потери собственности или какой-то ее части;
  • присвоения собственности фирмы;
  • порчи собственности компании;
  • понижения ценности имущества фирмы;
  • вынуждения осуществить затраты по приобретению, ремонту или восстановлению собственности;
  • вынуждения осуществить дополнительные выплаты каким-либо третьим лицам.

Примерами ущерба являются недостача; повреждение собственности; расходы на ремонтные работы; денежные штрафы или пени за обязательства, не выполненные компанией; уплата фирмой вынужденных прогулов сотрудникам; уплата вынужденного простоя оборудования и прочие затраты. То есть, матответственность возлагается и за вред, причиненный фирме, с которой сотрудник находится в трудовых отношениях, и за вред, нанесенный компанией третьим лицам.

Существуют нормативные документы, и их изучение помогает топ-менеджменту компании избегать многих проблем.

Возмещение ущерба

Вред, нанесенный компании, возмещается в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Если сотрудник должен компенсировать ущерб в сумме, не превышающей его средний месячный заработок, то по приказу топ-менеджмента компании (руководителя организации, его заместителя) деньги удерживаются из зарплаты. Такой приказ нужно оформить не позднее двух недель со дня установления причиненного сотрудником вреда.

Удержать деньги можно не ранее недели со дня сообщения об удержании сотруднику. Если сотрудник не соглашается на вычет или на размер вычета, то он должен подать заявление. Спор по такому заявлению будет рассматриваться в предусмотренном законом порядке. Во всех остальных случаях для компенсации ущерба руководство компании должно подать иск в судебный орган.

Если менеджмент нарушил порядок и произвел незаконный вычет из зарплаты сотрудника, то орган по рассмотрению трудовых споров, рассмотрев заявление сотрудника, обяжет администрацию вернуть удержанные деньги.

Взыскание материального ущерба с администрации государственных и муниципальных учреждений осуществляется в судебном порядке. Для возбуждения дела нужен иск вышестоящего органа или заявление прокурора.

Сотруднику нужно возместить ущерб, причиненный фирме, независимо от того, будет ли сотрудник привлечен к дисциплинарной/административной/уголовной ответственности.

Прежде чем руководство издаст приказ об удержании суммы ущерба из заработной платы сотрудника, от работника нужно получить письменные объяснения причин, из-за которых возник ущерб.

Отказ дать письменные разъяснения не влияет на привлечение сотрудника к материальной ответственности. Однако надо помнить, что такой отказ показывает несогласие работника с решением начальства, и обычно именно так начинается трудовой конфликт.

Руководству фирмы целесообразно задокументировать отказ сотрудника при свидетелях.

Администрации стоит перед привлечением сотрудника к матответственности тщательно проанализировать ситуацию и убедиться, что причиной ущерба стала вина рабочего. При наличии письменного объяснения сотрудника, руководству стоит учесть мнение подчиненного.

Однако несогласие сотрудника с возложенной на него материальной ответственностью или с суммой удержаний не является поводом для приостановки приказа по удержанию.

У работника есть возможность обратиться в соответствующий судебный орган для разрешения трудового спора.

Если сумма возмещения ущерба больше среднемесячного заработка сотрудника, то руководство может удержать ее только после решения судебного органа. В этом случае у администрации нет права взыскивать среднемесячный заработок в счет общего размера возмещения ущерба.

Алгоритм взыскания ущерба

Последовательность действий топ-менеджмента компании для возмещения ущерба должна быть такой:

  1. Определить размер причиненного ущерба.
  2. Проанализировать причины, приведшие к нему.
  3. Взять у сотрудника, виновного в ущербе, письменные объяснения или запротоколировать при свидетелях отказ работника от дачи таких объяснений.
  4. Установить размер материальной ответственности сотрудника.
  5. Издать приказ о возмещении ущерба или обратиться в судебный орган за решением об удержании денег из заработной платы.

Работа судебных органов

Судебные органы рассматривают следующие случаи возникновения матответственности:

  • Иск руководства компании о возмещении ущерба, не превышающего среднемесячный заработок в случае, если деньги нельзя взыскать по приказу. Например, руководство пропустило установленный законом срок для издания приказа; сотрудник расторг трудовой договор с компанией.
  • Иск администрации фирмы о компенсации вреда, превышающего среднемесячную зарплату сотрудника.
  • Иск сотрудника, не согласного с вычетом, произведенным руководством, или с суммой возмещения ущерба. Необходимым условием судебного разбирательства должно быть предварительное рассмотрение претензии сотрудника в установленном порядке.

Для обращения в судебный орган менеджер фирмы может воспользоваться образцом искового заявления.

Образец договора о материальной ответственности кладовщика – Дело

Договор о полной материальной ответственности работника склада

Статья 238-я ТК позволяет руководителям организаций взыскивать с сотрудников нанесенный ими юрлицу ущерб.

Данная статья относится и к кладовщикам, заведующим складов. С данными работниками также обыкновенно заключается договор согласно ст. 244 ТК. Но помните, что есть и другие должности с мат. ответственностью.

В этой статье мы рассмотрим договор о материальной ответственности заведующего складом, образец которого вы сможете скачать в последнем подразделе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Кратко об основных обязанностях

Материально ответственное лицо склада — это кто? Кладовщик:

  • Принимает на хранение материальные ценности от физических и юрлиц, работников организации, населения.
  • Выдает материальные ценности для их обработки, пользования в соответствии с предъявленными документами физическим и юрлицам, работникам организации, населению.
  • Перемещает мат ценности для размещения на складе, перемещения внутри склада, выдачи.
  • Обеспечивает безопасные условия хранения, сохранности материальных ценностей.

Эта должность является мат. ответственной. Должность кладовщика, зав. складом включена в список должностей, с которыми заключаются договоры по ст. 244 ТК (Пост. Министерства труда России N 85, действует с 31.12.2002).

Образец договора о материальной ответственности с кладовщиком представлен чуть ниже.

Договор материальной ответственности кладовщика: образец и содержание

Скачать образец договора о материальной ответственности кладовщика вы можете здесь.

соответствует ст. 244-й ТК:

  • Место, дата.
  • ФИО зав. складом.
  • ФИО руководителя, название юрлица.
  • Предмет.
  • Срок.
  • Обязанности: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
  • Права: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
  • Ответственность; а) Зав. складом; б) Гендиректора.
  • Порядок взимания ущерба. а) По суду; б) Руководством компании.
  • Как продлевается договор, как расторгается.
  • Форс-мажор.
  • Прочие условия.
  • Подписи.

Работа зав. складом связана с риском. Претендующие на эту должность лица должны осознавать этот риск, принимать все необходимые меры предосторожности.

Какие варианты мат. ответственности применимы?

Мат. ответственность кладовщиков регулируется ст. 243, 244, 138 ТК, Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002.

Для данной должности установлена полная (100%) мат. ответственность за сохранность мат. ценностей на складе.

Материальную ответственность на складе он будет нести, если она оговорена договором о полной мат. ответственности, заключенным с ним, либо трудовым договором; либо они имеются в должностной инструкции, за получение которой расписался кладовщик. В перечисленных случаях логично считать, что мы имеем дело с разными формами данного договора, как бы ни назывался документ.

Кладовщик, как и все работники фирмы, также несет полную мат. ответственность при выявлении недостачи средств, возникшей при обстоятельствах, предусмотренных ТК, п. 1 ст.

243-й: доверенных корпоративным документом; совершенных по умыслу, в пьяном виде; совершенных в нерабочее время; разглашением тайны, охрана которой предусмотрена документами организации; возникших вследствие совершения им деяний, определенных судом как совершенные им правонарушения, в размере наложенных на организацию штрафов, стоимости безвозвратно утерянного имущества.

Последний пункт включает список админ. нарушений, наказуемых по ст. 15 Кодекса АП. Они налагаются параллельно на юридическое и должностное лицо. Организация вправе обязать последнего частично или полностью кроме личного штрафа заплатить по счетам, предъявленным компании.

В чем именно заключается материальная ответственность этой должности?

Кладовщик, виновный в недостаче мат. ценностей на складе, обязан полностью возместить организации их стоимость по данным бухгалтерских документов.

ВНИМАНИЕ! Без договора мат ответственность ограничена. Когда соглашение заключено не было, или таких пунктов в контракте нет, при всех обстоятельствах, за исключением предусмотренных п.1 статьи 243-й ТК, оплата убытков производится в размере, предусмотренном статьями кодекса 81-й, 241-й.

Размер ущерба устанавливается так: сотрудник, обнаруживший нанесение убытка организации, сообщает об этом гендиректору докладной запиской. Руководитель фирмы приказом формирует комиссию для уточнения обстоятельств.

Размен убытка исчисляется, исходя из актуальных рыночных цен, однако не ниже цены ущерба согласно бухучету. Потери в границах естественной убыли не берутся во внимание.

Утерянная иностранная валюта учитывается по курсу ЦБ. Прочие валютные ценности оценивают эксперты в соответствии с 41-м ФЗ 04.03.1998. Члены комиссии по итогам работы подписывают составленный ими акт.

В случае, если материально-ответственное лицо на складе докажет, что он действовал по устному указанию начальника, это не снимает с него вины.

Кладовщику логично требовать от непосредственных руководителей в каждом случае письменных указаний. Убытки, понесенные компанией при форс-мажоре, с кладовщика не взыскиваются.

Основания и условия

При передаче склада проводится инвентаризация. Её результаты фиксируются в подписанном сторонами акте приемки-передачи. Если при передаче выявляет недостача, это основание для мат. отвественности.

Лицо, принимающее документы, вправе потребовать проверки их соответствия положению дел. Когда такое требование не было предъявлено, ответственность зав. складом переходит на принявшие документы лицо.

Конечно, это не относится к случаям, если в ходе проверок налоговыми, правоохранительными органами в дальнейшем будут выявлены действия кладовщика, направленные на умышленную фальсификацию документов, отчетных данных, сокрытие хищения имущества.

Собранные доказательства, подтверждающие его вину, будут основанием для судебного решения о его ответственности, в т.ч. материальной.

Когда зав. складом решением суда признан виноватым в деянии, приведшего к нанесению ущерба организации, приговорен к уголовному, административному наказанию, гражданской, налоговой ответственности, это основание мат. ответственности за те же деяния.

По получении такого решения зав. складом пишет гендиректору объяснительную записку. Он выражает согласие (или несогласие) добровольно погасить нанесенный убыток. Если согласие имеется, стороны заключают соглашение об этом.

Убыток в сумме до средней зарплаты кладовщика приказом руководителя вычитается из его зарплаты.

При отсутствии согласия гендиректор подает на зав. складом в суд. Там ему предстоит доказать, что причиной недостачи, наложенных на компанию санкций были неправомерные действия кладовщика.

При каждой выплате зарплаты с кладовщика правомерно удерживать не более 20 процентов месячного заработка, если удержания проводятся по нескольким ИД и в некоторых других предусмотренных законом случаях — не более 50%.

Если мат. ответственность наступила в результате совершенного зав. складом преступления, размер удержаний вправе увеличить до 70% (ст. 137. ТК).

Взыскание осуществляется:

  • добровольно досудебным урегулированием;
  • по судебному решению суда самостоятельно;
  • по судебному решению суда посредством исполнительного производства.

Будет ли сохраняться за зав. складом ответственность после его увольнения с должности, зависит от соблюдения (несоблюдения) им процедуры передачи дел. При расчете необходимо передать по описи руководителю, преемнику, временно исполняющему обязанности все мат. ценности и документы на них.

Как происходит заключение договора о материальной ответственности кладовщика?

При приёме на работу зав. складом руководитель организации предлагает ему подписать договор. На складе с участием кладовщика проводится инвентаризация. Зав. складом вручаются ключи от запорных устройств. Стороны подписывают договор о полной материальной ответственности кладовщика.

Обязан ли работник подписывать? И в каких случаях нет

Согласно списку, утвержденному Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002 руководитель организации вправе потребовать, чтобы работник подписал договор материальной ответственности кладовщика. Это действие в нормальных условиях должно предшествовать моменту, когда зав. складом приступил к выполнению своих обязанностей.

Вновь назначенный на эту должность вправе не подписывать договор о материальной ответственности заведующего складом, если

  • его содержание не отвечает законам РФ, типовому договору, утверждённому Минтрудом РФ;
  • организация не создала условия для выполнения требований договора.
  • Узнайте больше о материальной ответственности из видео:
  • О других должностях с ответственностью вы можете ознакомиться у нас:продавец, работник кассы, сторож, бухгалтер, водитель, директор, завхоз, а также военнослужащий.
  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  • +7 (499) 938-46-83 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник:

Образец договора о материальной ответственности кладовщика

  • Общие положения о договорах полной материальной ответственности с кладовщиками
  • Что включает и где можно скачать бесплатно договор о материальной ответственности кладовщика 2018 года (образец)?
  • Порядок привлечения к материальной ответственности кладовщика

Общие положения о договорах полной материальной ответственности с кладовщиками

Законодатель установил ограниченную ответственность за вред, причиненный работниками имуществу работодателя, в пределах их среднемесячного заработка. Договор о полной материальной ответственности заключается лишь в случаях, прямо указанных в ТК РФ или иных законах (ст. 242 ТК РФ). Подробно о материальной ответственности и ее видах можно прочитать здесь.

Для справки: полная материальная ответственность предполагает возмещение работником причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объеме.

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.

2002 № 85 закрепляет перечень должностей, при занятии которых сотрудник может нести полную матответственность, если с ним заключен соответствующий договор (фигурирует в данном постановлении и должность кладовщика).

Соглашение такого рода составляется в письменной форме, подлежит подписанию обеими сторонами трудовых отношений и вступает в силу с момента подписания, если в тексте не оговорено иное.

Договор заключается с работником при его назначении на должность либо позднее, уже после принятия на работу. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — передается служащему/

Что включает и где можно скачать бесплатно договор о материальной ответственности кладовщика 2018 года (образец)?

Законодатель утверждает типовую форму договора о полной материальной ответственности в приложении № 2 к вышеуказанному постановлению Минтруда РФ № 85.

В общем случае договор о материальной ответственности кладовщика включает несколько разделов, идущих в таком порядке:

  1. Преамбула, в которой уточняются стороны соглашения.
  2. Обязанности кладовщика.
  3. Обязанности работодателя.
  4. Обстоятельства, исключающие вину кладовщика.
  5. Заключительные положения (срок действия договора, количество подписываемых экземпляров и т. д.).
  6. Реквизиты и подписи сторон.

Договор о материальной ответственности: для чего и с кем заключается, что должен содержать, примеры

Договор о полной материальной ответственности работника склада

Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников. Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании. Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.

Для чего заключается договор

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

  1. пожары;
  2. бедствия стихийного характера;
  3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Важно! При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

Внимание! Часто материальная ответственность устанавливается как условие трудового договора. Важным для оформления договора о полной материальной ответственности является работа сотрудника с материальными ценностями компании.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

  • кассира;
  • бухгалтера;
  • кладовщика;
  • заведующего складом;
  • водителя за автомобиля;
  • сторожа;
  • и т.д.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

ХарактеристикиИндивидуальный договор о полной материальной ответственностиКоллективный договор о полной материальной ответственности
Когда заключаетсяРазграничение ответственности возможноРазграничение ответственности невозможно
Стороны договораРаботодатель и работникРаботодатель и коллектив работников, который должен быть представлен его руководителем. Он назначается или выбирается членами коллектива.
договора о материальной ответственностиСтандартное содержание договора о материальной ответственности. Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.Стандартное содержание договора о материальной ответственности. Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.
Кто подписываетРаботодатель и Работник.Работодатель и все члены сотрудники, входящие в коллектив.

С кем в основном заключат договор

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

  1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
  2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

Что должен содержать договор

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Внимание! Обязательно в договоре необходимо указать количество копий, в каких составлен договор, порядок его расторжения либо продления на новый срок.

Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

  • Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
  • Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
  • Если он причинил ущерб умышленно;
  • Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
  • Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
  • Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Внимание! Таким образом, отсутствие договора о материальной ответственности является фактически отказом работодателя от взыскания с работника полного размера ущерба. В этой ситуации удастся привлечь его к ответственности только в пределах месячного среднего заработка.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?

Договор о полной материальной ответственности работника склада

Из всего перечня должностей, при работе на которых так или иначе возможно соприкосновение с материальными ценностями, должность кладовщика стоит особняком.

Начиная с открытия склада и до его сдачи под охрану, он пропускает через свои руки товары общей стоимостью превышающие его оклад в сотни и тысячи раз.

 Результаты этого контакта в идеале должны быть одними и теми же: либо прием товара и его хранение, либо упаковка товара и его отправка. Однако подобное положение вещей сохраняется не всегда и в процесс обработки складских материалов вмешиваются посторонние факторы.

Эти факторы влияют на соответствие заявленного на складе товара его фактическому наличию и делают оба этих показателя не равными друг другу.

Причины возникновения подобных ситуаций могут быть разными, однако в итоге возникает только два вопроса: кто виноват, и что делать? Об этом сегодня и поговорим.

Почему с кладовщиком нужно заключить договор о материальной ответственности?

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. за № 85 был определен перечень должностей и категорий работников, с которыми работодатель может заключать договоры о МО. Среди прочих, этот перечень содержит и должность кладовщика. Во второй части того же Постановления определен круг работ, выполняемых кладовщиком.

Законность заключения данного договора таким образом сомнению не подлежит.

В ТК указаны основные положения, регламентирующие выполнения работником своих обязанностей, тогда как в ДМО раскрыто понятие ответственности работника именно за конкретные нарушения (недостачу, порчу материальных ценностей и т.д.). Тот же ДМО определяет и последствия этих нарушений. Для уменьшения риска возникновения спорных ситуаций в ТК отдельной статьей прописывается заключение ДМО с кладовщиком.

ДМО не всегда составляется одновременно с ТК. Более того, в случае прохождения кладовщиком стажировки или предварительного обучения вне рабочего места, ДМО заключается только после окончания этого процесса. Только когда сотрудник допущен к материальным ценностям, он подписывается под ответственностью за вверенный ему товар.

Для заключения ДМО с конкретным работником необязателен отдельный приказ руководителя по компании, но отдельный приказ об установлении материальной ответственности обязательно должен предварять саму процедуру ее введения.

Приказ об установлении материальной ответственности должен проходить по основной деятельности, а не по личному составу. До создания Приказа в организации разрабатывается Положение о Материальной ответственности, где указывается материальная ответственность сторон ТД согласно раздела XI ТК РФ.

Индивидуальная МО

Данный вид договора предпочтительнее всего заключать в следующих случаях:

  • Кладовщик — единственный сотрудник компании, в обязанности которого входит обработка материальных ценностей.
  • Кладовщик выполняет на складе конкретную работу (или работает на конкретном участке), делающую невозможным нанесение им ущерба товарным группам, не находящимся в его ведении. Как правило, этот сотрудник работает на складах с раздельным типом хранения товаров и отвечает только за свой участок.

Коллективная МО

Самый распространенный вид ДМО. Его наличие регламентируется статьей 245 ТК РФ, которая прямо указывает на его создание в том случае, когда разграничить ответственность кладовщиков при совместном выполнении работы не представляется возможным.

Данный вид ДМО удобен ещё и тем, что практически не требует перезаключения в случае увольнения одного или нескольких работников. Следует помнить, что в случае изменения коллектива более чем на 50%, а также в случае смены руководителя склада (или бригады), коллективный ДМО нужно перезаключить, так как он утрачивает юридическую силу.

Структура Договора о материальной ответственности

Форма ДМО была утверждена тем же Постановлением МТ РФ № 85. Оформление его может претерпевать незначительные изменения, но неизменным в Договоре остаются следующие моменты:

Правовой статус Работодателя и Кладовщика

Наименование компании должно в точности совпадать с юридическим именем, без малейших отклонений. Даже наличие или отсутствие знаков препинания будет являться нарушением.

Имя кладовщика должно совпадать с его паспортными данными.

Предмет Договора

Работодатель вверяет, а кладовщик принимает на себя обязанности по сохранению имущества.

Перечень имущества Компании, вверенное кладовщику

Это может быть не только товар, с которым кладовщик работает на складе, но и складское оборудование, а также спецодежда, инструменты и т.п. Весь перечень товаров в ДМО не перечисляется, но указывается порядок передачи материальных ценностей на хранение или в пользование.

Срок действия

Указывается срок, на протяжении которого Договор имеет силу.

Порядок взыскания ущерба

В данном параграфе расписываются правовые действия сторон и предваряющие эти действия мероприятия.

Ответственность сторон

Здесь указаны случаи, при которых ответственность исключена, а также находятся ссылки на конкретные статьи ТК РФ.

Порядок расторжения

Случаи расторжения договора прописываются отдельно.

Разрешение споров

Необходимая статья Договора, которая закрепляет за сторонами право защищать свои интересы в судебном порядке.

Форс-мажорные обстоятельства

Перечисление ситуаций, делающих выполнение ДМО невозможным, равно как и определение степени ответственности конкретных лиц.

Прочие условия, реквизиты сторон и подписи

Основные моменты, на которые следует обратить внимание при подписании ДМО.

Сам процесс оформления ДМО является рядовым рутинным событием, однако в случае неправильного его оформления и кладовщику, и работодателю гарантированы некоторые проблемы.

  • На основании Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. (№ 2), работник не имеет права отказаться подписывать ДМО, если его должность подпадает под действие Закона. Следовательно, кладовщик не может оспаривать законность ДМО.
  • Если с сотрудником заключен индивидуальный ДМО, то коллективный заключать с ним руководство фирмы не имеет права. ДМО всегда заключается только в одной форме, для перевода работника в другой вид ответственности первый договор с ним сперва необходимо расторгнуть.
  • Составление и подписание ДМО без документального вверения кладовщику материальных ценностей. Документальная передача МЦ на хранение оформляется в результате инвентаризации документом «Ведомость учета результатов» (ИНВ-26).

Под этим документом ставят подписи участники инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Необходимость составления договора

Будет неправильным считать ДМО неизбежным злом и документом, выполняющим исключительно карающие функции.

Работодатель обязан обезопасить себя со стороны нерадивого отношения кладовщиков к делу, и без причин штрафные санкции никто накладывать на работника не будет.

Но ДМО является одним из факторов, влияющих на качество работы кладовщика.

Когда тот держит в уме факт наличия документа, позволяющего применить к нему те или иные виды взыскания, он более тщательно подойдет к выполнению своих обязанностей.

ДМО является и документом, позволяющим кладовщику оспаривать решения руководства или требовать у последнего удовлетворения своих законных требований, касающихся соблюдения мер по сохранности материальных ценностей. Договор о материальной ответственности — документ, подписываемый к обоюдной выгоде и работающий как в интересах кладовщика, так и в интересах работодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Договор материальной ответственности кладовщика

Договор о полной материальной ответственности работника склада

Профессия кладовщика предполагает ответственность за сохранность товарных ценностей, хранящихся в складских помещениях. Заключение договора о материальной ответственности кладовщика – обязательное условие, определенное законодательством и обеспечивающее работодателю защиту своих прав, но влекущее определенные последствия для работника.

Рассмотрим особенности заключения данного документа с учетом требований государственных нормативно-правовых актов и характера профессиональных обязанностей представителя указанной профессии.

Скачать образец №1 договора материальной ответственности кладовщика .docСкачать образец №2 договора материальной ответственности кладовщика .doc

О понятии материальной ответственности наемного складского работника

Применительно к профессии кладовщика, материальной ответственностью называют необходимость возмещения убытков для предприятия, наступивших в результате недостачи или порчи имущества по причине недобросовестного исполнения работником своих должностных функций.

Выделяют определенные виды материальной ответственности:

  • ограниченную – распространяется на всех работников, связанных с использованием материальных ценностей. Не предполагает необходимости заключения договора. Размер средств, взыскиваемых с сотрудника, ограничивается пределами среднемесячного заработка;
  • полную – в этом случае ущерб компенсируется в полном объеме, вне зависимости от финансовых условий трудового контакта, заключенного с работником. Условия указанного вида материальной ответственности закрепляются индивидуальным договором, подписанным с сотрудником.

Указанные виды ответственности могут быть:

  • индивидуальными – когда сотрудник персонально отвечает за порученное ему имущество;
  • коллективными – если собственность находится в ведении группы сотрудников (бригады или подразделения).

Полная материальная ответственность допускается только в отношении работников определенной профессиональной принадлежности, указанной в списке, утвержденном в декабре 2002 года постановлением Минтруда № 85. Перечень, наряду с другими должностями, включает заведующих складами и рядовых работников складского хозяйства.

Перечень прав и обязанностей кладовщика

Профессия кладовщика, как предполагающая доступ и непосредственную ответственность за сохранность собственности работодателя, входит в вышеуказанный список.

Обязанности данного работника зависят от особенностей условий на конкретном предприятии и зафиксированы в индивидуальной должностной инструкции, с которой принимаемого на работу сотрудника знакомят под роспись.

Функционально кладовщик отвечает за выполнение следующих работ:

  • приемку товарно-материальных ресурсов, сверку количества поступивших материалов путем взвешивания или подсчета;
  • размещение грузов в складском помещении;
  • комплектование партии материалов, оборудования и других ценностей для выдачи к использованию;
  • контроль режима хранения собственности с целью обеспечения сохранности;
  • составление дефектных ведомостей о неисправности инструментов, приспособлений и оборудования, поступивших на склад;
  • списание испорченного или переданного имущества;
  • составление отчетной документации в соответствии с установленными правилами;
  • обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, контроль наличия средств пожаротушения;
  • регулярный осмотр строительных конструкций здания с целью фиксации состояния и проведения своевременного ремонта;
  • участие в составе инвентаризационных комиссий;
  • выполнение распоряжений непосредственных руководителей и другие необходимые работы.

В то же время, к правам кладовщика относится:

  • требовать от руководства предприятия обеспечения надлежащих условий работы;
  • предлагать администрации варианты решений по организации хранения ценностей;
  • уведомлять руководство о проблемах с исполнением должностных функций.

Перечисленные обстоятельства направлены на обеспечение сохранности собственности компании. Полная материальная ответственность оформляется заключением соответствующего договора с кладовщиком о закреплении за ним конкретных ценностей и определяющего все сопутствующие обстоятельства.

При каких обстоятельствах наступает материальная ответственность

Материальная ответственность работника складского сектора наступает при следующих обстоятельствах нанесения ущерба работодателю:

  • убытки выражаются в прямом исчислении;
  • выявлении неправомерных действий сотрудника;
  • вред вызван прямой виной кладовщика, доказанной итогами проведенного расследования;
  • несоблюдением положений должностной инструкции и заключенного соглашения, определяющего условия наступления материальной ответственности.

Принятие работодателем решения о компенсации кладовщиком материальных убытков не обосновано, если отмечается одна из нижеперечисленных ситуаций:

  • поврежденное или похищенное имущество не входило в число закрепленных ценностей за данным работником, согласно принятой им описи или заключенному договору;
  • администрация предприятия не обеспечила надлежащие условия для хранения имущества – по сообщениям сотрудника о необходимости проведения ремонта помещений меры не были приняты, не обеспечено укомплектование средствами пожаротушения и прочие нерешенные вопросы, входящие в компетенцию высшего руководства;
  • сотруднику вменяется в вину упущенная выгода, а не прямой ущерб;
  • нанесение убытков связано с форс-мажорными обстоятельствами – стихийным бедствием, военными действиями и другими факторами, предусмотреть которые работник не имел возможности, как и повлиять на них.

Обратите внимание! Администрацией предприятия со своей стороны должны быть приняты надлежащие меры для создания условий исполнения своих обязанностей кладовщиком. В противном случае взыскание средств с работника на погашение убытков противоречит законодательству.

Необходимо учесть, что меры ответственности административного или уголовного характера, примененные к нарушителю, не освобождают от материальных обязательств. При этом речь идет не только о собственности, находящейся на балансе предприятия, но и в любой другой принадлежности, если материальные ценности были переданы под ответственность указанного сотрудника.

Обстоятельства нанесения ущерба выясняются в ходе расследования, инициированного работодателем. Создается компетентная комиссия из представителей различных подразделений, включающая бухгалтерию предприятия, технических специалистов, руководящий персонал и пр.

Чтобы возместить убытки, понесенные работодателем в связи с халатным отношением сотрудника к своим должностным обязанностям, администрация предприятия должна доказать:

  • вину сотрудника;
  • присутствие факта порчи имущества или нанесения прямых убытков другим способом;
  • наличие причинно-следственной взаимосвязи между действиями или бездействием складского работника и наступившим событием, обернувшимся неблагоприятными последствиями;
  • точную сумму убытков;
  • отсутствие причин, исключающих возможность привлечения кладовщика к материальной ответственности.

По итогам проведенного расследования издается акт, фиксирующий размеры убытков и причины, в результате которых это произошло и распорядительный документ, вменяющий в обязанность виновному компенсировать ущерб. Средства возмещаются путем поэтапного удержания необходимой суммы из заработной платы или внесением виновным через кассу предприятия (перечислением на банковский счет организации).

Работник может согласиться вернуть деньги в добровольном порядке или подать иск в судебную инстанцию, если его права нарушаются.

Обе стороны в ходе рассмотрения дела должны аргументированно подтвердить собственную правоту, с предоставлением документальных доказательств.

Договор о материальной ответственности в этом отношении играет не последнюю роль, поскольку от правильности его составления зависит исход решения вопроса.

Особенности договора о материальной ответственности кладовщика

Образец договора о материальной ответственности, заключаемого с кладовщиком, с примером его заполнения можно скачать выше. Это соглашение подписывается сторонами в процессе заключения контракта, регламентирующего трудовые взаимоотношения наемного работника с работодателем, либо непосредственно после процедуры трудоустройства сотрудника.

Документ регулирует вопросы материальной ответственности и заключается администрацией не с коллективом из числа персонала, а с отдельным человеком. Его оформление возможно только на добровольной основе. При выявлении фактов, свидетельствующих о принуждении сотрудника к подписанию соглашения, при рассмотрении дела в суде документ будет признан незаконным.

Внимание! Составляется два идентичных экземпляра договора, один из которых остается у администрации предприятия, второй – у работника.

Соглашение заверяется:

  • со стороны работодателя – подписью руководителя или лица из числа высшего руководства предприятия, уполномоченного на данное действие соответствующей доверенностью; на подпись в обязательном порядке ставится официальная мокрая печать компании;
  • со стороны работника – его личной росписью.

При отсутствии какого-либо из вышеуказанных признаков подтверждения договора, он признается недействительным. Договор в обязательном порядке вступает в силу после выхода соответствующего распорядительного документа по предприятию.

Образец заполнения

Типовой образец договора о материальной ответственности с представителями соответствующих профессий, включая кладовщика, представлен во втором приложении к упомянутому ранее приказу Минтруда № 85.

Скачать образец №1 договора материальной ответственности кладовщика .docСкачать образец №2 договора материальной ответственности кладовщика .doc

Соглашение составляется с обязательным включением следующих сведений:

  • названия организации, даты и места составления бумаги;
  • общих положений, в которых указываются данные работника и повод, послуживший причиной подписания договора; отмечается перечень материалов, оборудования и другой собственности, закрепленной за кладовщиком;
  • срока, по который документ остается действительным – может отмечаться конкретная дата или ссылка на наступление определенных событий;
  • в наиболее существенной части документа – обоюдного перечисления прав и обязанностей сторон. В отношении сотрудника, кроме детального списка собственности, должна указываться ее цена на день подписания соглашения;
  • порядка взыскания компенсации в случае подобной необходимости, в виде процента или суммы разового вычета из заработка сотрудника, сроков внесения средств в случае выявления недостачи;
  • ключевой фразы о полном размере компенсации нанесенного урона;
  • перечисления ситуаций, когда сотрудник освобождается от возмещения убытков;
  • реквизитов и подписей сторон.

Документ разрешается дополнять отдельными положениями, не противоречащими требованиям законодательства. На предприятиях обычно утверждают собственную форму бланка договора, составленную на основе типового образца, регламентированного нормами закона.

Обратите внимание! Разрешается дополнять типовой образец договора, регламентированный законодательными нормами, положениями, учитывающими специфику отдельно взятого предприятия, если это не идет в разрез с нормами закона.

Материальная ответственность для профессии кладовщика – обязательное условие назначения работника на указанную должность. Но без правильно составленного договора работодателю не получится заставить виновного возместить ущерб. В свою очередь, кладовщику предоставлено право оспорить необходимость компенсации убытков, подав иск в судебную инстанцию.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.