+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как заполняется домовая книга

Содержание

Домовая книга на частный дом: как оформить и где?

Как заполняется домовая книга

Для любого изолированного помещения, в том числе общественного здания и собственного дома, должны быть оформлены все требуемые документы, к которым относится и домовая книга.

В независимости от количества проживающих людей в доме, книга составляется в единственном экземпляре и хранится у ответственного лица.

В этой статье мы подробно рассмотрим, что за документ – домовая книга на частный дом, как оформить ее и прочие нюансы.

Домовой журнал

Домовая книга является важным документом, в который заносится вся информация о людях, проживающих и зарегистрированных в конкретном объекте недвижимости в разные времена. Книжка ведется как на многоквартирные, так и на индивидуальные строения.

Домовой журнал является официальным документом, который должен быть оформлен на каждый жилой объект. Кроме того, документ обладает законной силой и является подтверждением того, что определенная личность зарегистрирована по такому- то адресу.

В нее заносятся данные обо всех жильцах – о тех, кто живет в помещении на постоянной основе и о временно пребывающих лицах.

Эта информация для каждого гражданина имеет большое значение, поскольку с помощью нее он может подтвердить свое право на объект. Сведения в документ заносятся как о физических лицах, так и о юридических, тех, кто выбрал этот адрес в качестве пункта регистрации.

Несмотря на всю значимость документа, в законодательстве нет официального понятия домовой книги, соответственно, нет правила, регулирующего ключевые Положения об оформлении и ведении. Но при этом существуют нормативные акты, связанные с этим документом, ввиду этого вопрос, как оформить домовую книгу на частный дом, волнует многих собственников.

Формулировка понятий и законодательное регулирование вопроса

функция домовой книги в том, чтобы вносить в нее данные обо всех гражданах, регистрирующихся в частном доме. Без этого журнала невозможно прописаться в здании или выписаться из него. О том, как оформить домовую книгу на частный дом и где получить, читайте далее.

Домовая книга оформляется для каждого жилого помещения, при этом имеет большое значение то, чтобы объект находился в собственности одного лица либо организации. Заполнением документа чаще всего занимается Жилищный фонд, на что домовладелец оформляет специальное согласие. При его отсутствии собственник должен оформить документ самостоятельно, заполнить его и хранить в надежном месте.

Не знаете, как оформить домовую книгу на частный дом и документы, какие для этого требуются? Поскольку в Законодательстве не прописаны правила оформления книги, то при ее составлении следует ориентироваться на местные нормативы. Кроме того, следует учитывать, что форма документа может отличаться в зависимости от региона.

В каких случаях требуется домовая книга

Потребность в ней появляется довольно часто, к примеру, в следующих ситуациях:

  1. Замена/получение удостоверения личности.
  2. Реализации недвижимости.
  3. Получение документа, содержащего данные обо всех зарегистрированных на объекте лицах.
  4. Получение справки определенным физическим лицом, подтверждающей наличие регистрации по данному адресу.
  5. Снятие с регистрационного учета по определенному адресу.
  6. Регистрация подданства новорожденным, если отец и мать являются иностранцами, но с наличием вида жительства или зарегистрированы в собственном доме, находящемся на российской территории.

Стоит заметить что, во многих юридических вопросах требуется домовая книга на частный дом, как оформить ее должен знать каждый владелец. Как собственно и заранее позаботиться о ее наличии.

Особенности домовой книги

На основе различных нормативных актов, имеющихся во всех областях страны, можно выделить определенные особенности документа:

  1. Понятие домовой книги само по себе является символическим. Кроме того, если домовладелец не оформит, и не будет вести ее, то ответственности ни по одной федеральной статье он не понесет.
  2. В регионах, однако, могут действовать различные правила, на базе которых наличие документа может считаться обязательным, и при его отсутствии в отношении собственников могут быть применены определенные санкции. По этой причине нелишне внимательно изучить аспекты процесса на местном уровне.
  3. Заполняться домовая книга может только собственником, в то время как зарегистрированные лица не должны иметь к ней доступа и тем более вносить какие-либо изменения.

Порядок оформления

Думаете, где оформить домовую книгу на частный дом? Большинство владельцев убеждены в том, что журнал можно получить в паспортном столе, однако, у работников этого учреждения нет необходимых полномочий.

Это же правило распространяется на различные управляющие компании. Перечисленные организации имеют разрешение только на внесение в документ изменений и его хранение, но выдавать и оформлять журнал они не имеют права.

Итак, где и как оформить домовую книгу на частный дом?

Процесс получения домовой книги состоит из нескольких шагов:

  1. Посещение филиала ФМС для уточнения перечня требуемых документов.
  2. Сбор и подготовка документации.
  3. Подача заявления в органы ФМС.
  4. Получение домовой книги. Как правило, она выдается в течение пяти рабочих дней в отделении ФМС, но в отдельных случаях этот период может быть увеличен до двух недель, если появляется потребность в получении дополнительной информации от заявителя и прочих муниципальных органов.

Перечень необходимых документов

Не знаете, как оформить домовую книгу на частный дом ? Для ее получения потребуются следующие документы:

  1. Заявление в произвольной форме, с указанием информация о том, что собственник частного дома хочет получить журнал для самостоятельного ведения и хранения.
  2. Российский паспорт владельца.
  3. Справка, подтверждающая право собственности на объект.
  4. Выписка из ЕГРН.
  5. Домовая книга по форме 11. Приобрести ее можно в любом канцелярском магазине либо скачать и распечатать бланки из интернета.

Заполнение домовой книги

Любые изменения в документ вносятся исключительно работниками ФМС, даже в том случае, если книга хранится у владельца частного дома. Для внесения новой информации собственник должен предоставить книгу вместе с остальными документами, подтверждающими ее.

К изменениям сведений относятся не только регистрации проживающих, но и увеличение/уменьшение квадратуры объекта, строительство дополнительных пристроек и прочее. Данные об этих действиях должны оперативно подаваться сотрудникам ФМС, поэтому обращаться к ним следует с домовой книгой.

Внесение изменений самостоятельно не допускается, как, впрочем, и передача документа через посредников.

Как оформить домовую книгу на частный дом: образец

Домовой журнал состоит из титульного листа и раздела, где прописываются сведения обо всех прописанных на этой жилой площади гражданах.

Титульный лист

  1. Как оформить домовую книгу на частный дом? В название пишется обозначение — Домовая книга на частный дом.
  2. Далее следующий текст: для регистрационного учета граждан, живущих по адресу: город (название населенного пункта), улица (обозначение улицы), дом (№ строения).
  3. Информация о собственнике жилого помещения (Фамилия, Имя, Отчество).
  4. Дата получения объекта в собственность.
  5. Габариты помещения.

Информация о проживающих лицах

  1. Инициалы и местность рождения.
  2. День рождения с фиксированием числа, месяца и года.
  3. Для военнообязанных – запись о постановке на учет. Для других ставится прочерк.
  4. Информация из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) или другого на время, выданного документа.
  5. Информация о снятии с регистрационного учета по месту прежнего проживания.

Правила ведения журнала

Итак, теперь вы знаете, как оформить домовую книгу на частный дом (фото образцов есть в тексте). Проверьте, чтобы в домовой книге содержалась следующая информация:

  1. Инициалы и подпись сотрудника ФМС, осуществляющего ведение документа.
  2. Дата, когда книга была передана собственнику строения.
  3. Кроме того, владелец должен проверить все внесенные записи на корректность.

К ключевым правилам ведения книги принадлежат:

  1. Книга выдается в течение 5 дней после подачи заявки.
  2. Бланки должны быть скреплены и прошиты.
  3. Исправления вносятся исключительно работниками ФМС на основании подтверждающих документов.
  4. После фиксирования любых сведений на крайнем листе домовой книги делается специальная метка, на которой указывается дата внесения корректировок и подпись сотрудника, сделавшего работу. Это снижает до минимума риск подделки документа.

Место хранения домовой книги

Специально отведенных мест для хранения домовых книг нет, и никогда прежде не было. Если возникает необходимость в ее предоставлении, то знайте, что журнал на частный дом хранится у его владельца, а на многоквартирный в паспортном столе.

В случае утери или порчи книги (когда она уже непригодная для дальнейшего использования) следует незамедлительно обратиться в территориальный паспортный стол и подать заявление на выдачу новой. Наказание за порчу или утерю домовой книги законодательством не предусмотрено.

При смене владельца частного дома документ переходит в собственность нового владельца и хранится уже у него.

Ответственность за нарушение правил

Если после внесения изменений владелец домовой книги замечает ошибки, то придется писать заявление на ее замену. Сам процесс является довольно простым, главное, оперативно выявить нарушения.

Чтобы вина не легла на плечи собственника, следует тщательно проверять внесенные изменения после получения книги из ФМС. При выявлении ошибок на месте необходимо сразу сообщить об этом сотруднику.

Если ошибка была обнаружена значительно позже, то придется снова отправляться в отделение ФМС и подавать заявку, на основании которой будет принято решение о внесении корректировок или о выдаче новой книги.

Так как в законодательстве нет правил, регулирующих ведение домовой книги, то даже при выявлении ошибок владельцы частных домов чаще всего не привлекаются к ответственности, если иное не предусмотрено местными нормативными актами.

В заключение

Из вышесказанного следует, что этот документ должен быть оформлен на любое жилое помещение (пример, как оформить домовую книгу на частный дом можно увидеть на фото выше в тексте).

Чаще всего собственники частных построек предпочитают держать ее у себя, но для этого очень важно ориентироваться в правилах получения, заполнения и, соответственно, хранения.

При выявлении несоответствий и нарушений следует сразу же обращаться к сотрудникам ФМС для устранения ошибок.

Источник

Для чего у вас должна быть домовая книга?

Как заполняется домовая книга

Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жилье, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретном жилье. Рассмотрим, что представляет собой эта книга, для чего нужна и какие особенности оформления существуют. И конечно же, разберемся — где ее взять!

Что такое домовая книга, для чего нужна

Домовая книга считается одним из ключевых документов на объект недвижимости. Данный документ является официальным, и отображает все сведения относительно пользователей, прописанных и проживающих на определенной жилплощади.

Оформить домовую книгунеобходимо на каждое обособленное квартирное помещение.

Если квартирное помещение является долевой собственностью нескольких владельцев, книга будет заведена в единичном варианте.

Многие пользователи не понимают, зачем необходим данный документ. Домовая книга выступает как один из ключевых документов, способных подтвердить личность человека и наличие постоянной регистрации в определенном месте.

Виды домовых книг

Домовая книга — это обязательный документ, который оформляется на конкретный объект недвижимости жилого назначения. Сразу же обратим внимание, что домовые книги бывают двух типов: на квартиру и на частный дом.

Каждая вид имеет свои особенности, и характеризуется определенными нюансами, как при заполнении, так и в дальнейшем ведении.

На частный дом

Домовая книга на частный домоформляется в обязательном порядке для дальнейшей фиксации всех данных касательно регистрации проживающих в доме граждан.

Получить данный документ можно исключительно в уполномоченных государственных органах, а если возникает необходимость в восстановлении книги, то данная процедура может быть осуществлена исключительно собственником жилья.

Оформление домовой книги на частную постройку практически ничем не отличается от аналогичной процедуры в отношении жилой квартиры. Единственным отличием будет требование предоставления кадастрового паспорта на помещения.

Карточка к домовой поквартирной книге по форме №10

Кроме книги для регистрации новых жильцов, используют так называемые поквартирные карточки (также известные под наименованием «десятая форма»). В них вносятся данные относительно всех членов семьи собственника недвижимости.

Отметим, что для оформления карточки требуется меньше информации, и в нее вносят только сведения о степени родства проживающих с собственником (нанимателем), дата регистрации и снятия с учета.

Заполнить книгу могут только должностные лица.

Домовая книга в многоквартирном доме

Если рассматривать многоквартирное строение, то данный документ в многоквартирном домебудет выдаваться на все обособленные квартирные помещения. Книга будет создаваться в единичном экземпляре. И даже если квартира будет находиться в долевом владении у нескольких собственников, все равно документ будет представлен в одном варианте.

Стоит отметить также и тот факт, что получить книгу можно только в уполномоченных государственных структурах, и храниться такая книга будет у собственника. В ней будут перечислены все граждане, зарегистрированные и проживающие в квартире.

На квартиру

Домовая книга на квартирутакже широко известная под наименованием поквартирной книги. Она состоит из трех ключевых разделов: титула, сведений о собственниках и информации о пользователях, прописанных здесь.

В качестве приложения к документу, выступает учетная карта формы №10, где обозначаются все пользователи, имеющие постоянную прописку в указанном жилье. Причем, здесь будет отмечен не только сам факт регистрации и проживания в конкретной квартире, но и степень родства владельца с каждым из жильцов.

Как оформить домовая книгу

Домовая книга является одним из важнейших документов, связанных с объектом недвижимости. По своей сути, книга являет своеобразную замену паспорта на жилплощадь, в котором будет представлена информация касательно всех граждан, проживающих и зарегистрированных в квартире, а также о собственнике помещений.

Оформление домовой книги не является сложным процессом, однако обладает некоторыми особенностями.

Получить в МФЦ

После создания МФЦ, работающих по принципу «службы единого окна», пользователи получили ряд преимуществ, связанных с оформлением различной документации. Среди огромного перечня услуг, предоставляемых МФЦ, есть и оформление домовой книги.

Чтобы получить документ через МФЦ, необходимо предоставить определенный перечень документов и написать заявление согласно утвержденной законом форме.

Получение домовой книги через МФЦ займет 5 рабочих дней. В течении обозначенного срока документ будет подготовлена и выдан на руки собственнику.

Оформить через интернет

Оформить домовую книгу в удаленном режиме, то есть используя интернет технологии на данный момент невозможно. Согласно утвержденным правилам, для оформления документации подобного характера необходимо личное присутствие собственника, что делает невозможным оформление в онлайн режиме.

Портал Госуслуги лишь дает возможность заказать выписку из документа. Кроме того, через интернет магазины можно заказать и приобрести чистый бланк документа

Где купить

Многие граждане не знают, где купить документ. Приобрести домовую книгу можно в любых специализированных магазинах канцтоваров, занимающихся продажей бланков различных документов. Кроме того, каждый пользователь имеет возможность заказать чистую книгу через интернет магазины, или же в территориальном подразделении ФМС, обслуживающем конкретный район.

Единственный нюанс заключается в том, что следует тщательно проверять актуальность книги.

Сколько стоит домовая книга на частный дом

Ответить на вопрос, сколько стоит такой документ — сложно. Дело в том, что каждый продавец устанавливает свои цены на документ. В целом, стоимость документа начинается от 30 рублей, и в зависимости от материала оформления и некоторых нюансов не может превышать 100 рублей.

Регистрация

Данным вопросом будут заниматься специалисты ФМС. Для того, чтобы книга прошла регистрацию, и была признана официальным документом, ее необходимо предварительно прошнуровать, пронумеровать все листы и закрепить листком бумаги с официальным штампом ФМС, производящего регистрационную процедуру.

Кроме того, в документе должна быть проставлена дата выдачи и регистрации, а также стоять подпись уполномоченного чиновника, ответственного за оформление документа.

Особое значение будет уделено правильности реквизитов, обозначенных в книге, а также проверке всех данных и записей, имеющихся в документе.

Только после проверки всех указанных нюансов, регистрация этого документа будет проведена в кратчайшие сроки.

Где хранится

Соответственно с действительной законодательной базой несмотря на то, что этот документ является крайне важной бумагой, и заполнять ее могут исключительно уполномоченные чиновники, работающие в государственных структурах, находиться на сохранении она будет у владельца квартиры. Также допускаются ситуации, когда домовая книга хранится у должностных лиц ТСЖ или ЖСК.

Еще один важный момент – домовая книга составляется в единственном варианте, который будет оставаться у собственника. В то же время в ФМС будут оставаться данные, указанные в документе.

Какие документы нужны для оформления новой домовой книги

Для оформления домовой книги необходимо определенной документальное сопровождение. Так, помимо заявления установленного образца заявителю предстоит подать следующие документы:

  • Персональные сведения собственников (копии паспортов);
  • Правоустанавливающая документация на недвижимый объект;
  • Бланки утвержденного формата;
  • Старый образец домовой книги, если таковой имеется, и по любой причине нуждается в замене.

При первичном оформлении, документальное сопровождение будет более широким, и будет дополнительно состоять из соглашения купли-продажи (дарственной или приватизационного соглашения), документы на обмен, договор с застройщиком, а также иной документ, выступающий в роли подтверждения собственнических прав на жилье.

Кто выдает домовую книгу частным лицам

Многих потребителей волнует вопрос о кто, кто выдает домовую книгу. Она составляется и выдается территориальным филиалом ФМС. И даже если пользователь обращается в МФЦ за помощью, все равно выдача будет проходить через ФМС.

В ФМС любого заявителя проконсультируют относительно актуальности образца, подскажут, какая документация нужна для ее оформления, и многие другие моменты касательно данного вопроса.

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна

Когда по некоторым обстоятельствам книга отсутствует (утеряна), ее необходимо в обязательном порядке восстановить. Тут нужно будет, чтобы собственник выполнил определенный порядок действий:

  • Заведение новой книги по форме №11 и прохождение регистрации документа в ФМС.
  • Обращение за актуальными сведениями в архивные структуры и ФМС. Согласно всем сведениям, предоставленным по запросу обозначенными ведомствами, будет выполнено заполнение нового документа. Отметим, что проблем с данным действием не возникнет, так как все данные, указанные в документе, продублированы в ФМС.

Как заполнить домовую книгу: образец, бланк

При заполнении нужно учитывать определенные обязательные правила, утвержденные на высшем законодательном уровне:

  • В документ вносятся только актуальные данные, подтвержденные документально. Кроме того, категорически запрещено указывать неправдивые и неподтвержденные данные.
  • Если происходит замена домовой книги, все сведения должны быть взяты из старого образца. Если же утеряна домовая книга, потребуется обращение в ФМС, где хранятся продублированные записи, внесенные в книгу.
  • Запрещено самолично оставлять записи в книге. Сделать это — исключительная прерогатива государственных чиновников, имеющих право на подобные операции.

Бланк домовой книги, образец бланка скачать бесплатно

Посмотреть образец заполнения бланка домовой книги и его фото можно на специализированных интернет порталах, или же изучить в государственных структурах.

⇒ Посмотреть бланк документа и скачать бесплатно можно по ссылке.

Скачать образец домовой книги

Если вас интересует образец домовой книги, посмотреть его и скачать бесплатно можно на нашем сайте по ссылке. Кроме того, ознакомиться с актуальными вариантами документа помогут сотрудники ФМС и МФЦ.

Нарушения при оформлении записей в ДК

Многие пользователи недооценивают роль домовой книги и потому самостоятельно вносят определенные записи и пометки. Данное действие является серьезным нарушением, которое может принести много проблем собственнику квартиры.

Также в перечень популярных нарушений вносят изменение названия улицы на титуле книги. Недооценивается также необходимость отметки о гибели одного из постоянных жильцов. При отсутствии отметки в будущем могут возникнуть серьезные осложнения, которые потребуют значительных финансовых расходов и времени.

Согласно закону, любые пометки в данный документ могут быть внесены исключительно уполномоченными представителями органов государственной власти. Кроме того, все записи должны быть подтверждены специальными штампами и подписями ответственного чиновника.

Если гражданин совершил нарушение, и внес в документ собственные пометки и записи, документ будет считаться испорченным, и его придется менять. При этом, старый экземпляр не подлежит уничтожению. Он будет храниться в качестве архивного документа в уполномоченных органах, произведших замену книги.

Если сменился собственник

Домовая книга являет собой один из ключевых документов на объекты жилой недвижимости. Потому, при совершении сделок, связанных с приобретением или продажей недвижимого объекта, здесь поменяется собственник, что должно быть отображено в документе.

Домовая книга фактически является паспортом жилища, потому к вопросам изменения информации в ней, и последующего хранения нужно отнестись с должным вниманием.

При этом, напомним, что внесение новых пометок и записей допустимо лишь со стороны уполномоченных должностных лиц.

Как Правильно Заполнить Домовую Книгу На Частный Дом Образец

Как заполняется домовая книга

В заголовке пишется «Домовая (поквартирная) книга», а затем текст следующего содержания: для регистрации граждан, проживающих в доме № (указывается номер дома) в квартире № (указывается номер квартиры) по улице (указывается наименование улицы) города (указывается наименование населенного пункта).

  1. Заявление. В нем содержится просьба выдать домовую книгу и указываются причины для этого. Заявление составляется в произвольной форме.
  2. Непосредственно, бланк домовой книги по форме № 11. Купить его можно в книжных или канцелярских магазинах, а также в органах ФМС, уполномоченных к выдаче и оформлению домовой книги.
  3. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт или документ, временного его заменяющий).
  4. Документы, законодательно закрепляющие право собственности. Подаются в двух экземплярах – оригинал и копия.
  5. Выписка из домоуправляющей организации обо всех зарегистрированных граждан в данном жилом помещении.
  6. Нотариально заверенное разрешение на регистрацию от иных собственников помещения (при их наличии).

Как заполнить домовую книгу на частный дом образец

До 18 века для учёта населения были переписные листы, которые трансформировались в домовые книги учёта и регистрации. Первые экземпляры этого документа содержали очень подробные сведения о жильцах, включая: вероисповедание, личностные особенности и приметы, социальный статус, источник дохода и т.п. Рассмотрим, что такое домовая книга в наше время и как ее сделать.

Документы, которые могут подтверждать ваше место регистрации / проживания, перечислялись в пункте 2 также, как необходимые меры для их восстановления в случае утраты. Мы подробно описали в этой статье, что делать, если потеряна домовая книга. При получении поквартирной книги в первый раз, информация о зарегистрированных жителях не предоставляется.

Как правильно заполнить домовую книгу на частный дом образец

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

Если, через сложившиеся обстоятельства, был утерян или испорчен документ, который может подтвердить личность или регистрацию по месту жительства, можно восстановить эти данные.

Сделать все можно обратившись в адресное бюро миграционной службы РФ. Там вам выдадут специальную адресную справку, которая будет подтверждать вашу регистрацию по месту жительства.

Информации с этой справки достаточно для внесения данных в домовую книгу.

Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу.

Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье.

В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.
  • Замене паспорта.
  • Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
  • Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента ).
  • Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
  • Временной регистрации.
  • Снятии с регистрационного учёта.

Где взять, как завести домовую книгу (образец)

  • паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в данном владении;
  • правоустанавливающие документы;
  • купленную домовую книгу;
  • кадастровый паспорт (в случае необходимости);
  • справку из домоуправляющей компании (ТСЖ, РИЦ и т. д.) о зарегистрированных гражданах.

Оформление домовой книги в ФМС заключается в следующем: ее прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют листом с оттиском печати ФМС. На последней странице указывается общее количество листов и сведения о прошнуровке. Кроме того, там должна стоять подпись должностного лица, занимавшегося ее оформлением.

Оформление домовой книги на частный дом

Несмотря на тот факт, что в середине 2020 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:

Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Зачем нужна домовая книга

  • при покупке или приватизации жилья в собственность;
  • если в прежней домовой книге закончилось свободное место;
  • для прописки новых жильцов;
  • для подтверждения наличия регистрации гражданина;
  • по другим основаниям при получении запроса от государственных органов.
  • полученное согласие от всех совладельцев о регистрации, заверенное нотариально;
  • справка из домоуправляющей компании с информацией обо всех прописанных по данному адресу гражданах;
  • заявление, оформленное в свободной форме, с просьбой о регистрации и выдаче домовой книги (обязательно указание причин, по которым она требуется жильцам);
  • паспорт заявляющего лица;
  • сама заполненная домовая книга (по форме 11);
  • оригинал и ксерокопия бумаг, закрепляющих право владения домом;
  • кадастровый паспорт (если необходимо).

Домовая книга на частный дом или квартиру: что это такое, где получить и как оформить? Подробные сведения для новичков

  1. Купить бумажный экземпляр книжки в магазине канцтоваров, в специализированном отделе «Бланки документов», или в отделениях ФМС.
  2. Страницы Домовой книги пронумеровать, если это не сделано в типографии.

  3. Журнал для Домовой книжки прошить суровой нитью у корешка, проколов толщину журнала 3 раза с интервалом 4см. Сначала нить протягивают с лицевой стороны обложки через крайние проколы к внутренней стороне форзаца, потом оба конца выводят через середину на лицевую сторону обложки так, чтобы они перехватили нить поперёк.

    Через середину концы выводят к последней странице, завязывают узелком и приклеивают к внутренней стороне обложки полоской белой бумаги. На ней, сотрудником ФМС прописывается количество листов в журнале и дата начала его оформления, ставится подпись ответственного лица с расшифровкой. Печать ФМС заверяет документ.

  4. Прописать разделы Домовой книги нужно на основании документов, удостоверяющих личность жильцов (паспортов, свидетельств о рождении, временных разрешений на проживание в РФ), или передав эту задачу должностному лицу. Указание причин переоформления важно при возникновении претензий к оформлению документа.

  5. Приложить к книжке выписку из БТИ, кадастрового паспорта.
  6. Приложить нотариально заверенное согласие остальных членов семьи собственника.

  7. Иметь на руках оригинал документа на право собственности (свидетельство о приватизации, двустороннее соглашение совершённой покупки или продажи, обмена, право устанавливающие документы по завещанию или дарению).
  8. Заполнить бланк заявления формы № 11 , по рекомендованному образцу на стенде подразделения ФМС.

  9. Сдать пакет документов для регистрации в ФМС по месту расположения домовладения.
  10. После выдачи заверенного экземпляра Домовой книги стоит проверить записи на выявление неточностей в разделах документа.

  • регистрационному учёту (на основании гражданского паспорта и свидетельства о рождении) подлежит каждый гражданин, включая детей;
  • в специальной графе — данные о воинском учёте граждан призывного возраста;
  • записи о постановке и снятии с регистрационного учёта (по случаю рождения, оформления брака, смены фамилии, смерти, прибытия, выбытия) заносятся своевременно, без ошибок.

Интересное:  Пример заявления на отпуск с последующим увольнением

Как оформить домовую книгу на частный дом

С подготовленным пакетом бумаг необходимо отправится в учреждение Федеральной миграционной службы по месту фактического расположения недвижимого объекта. Заявление на получение документа заполняется уже на месте. Там же домовая книга заполняется, в присутствии ответственного сотрудника, и обязательно заверяется им же с датой, подписью и печатью.

По факту, домовую книгу можно приобрести самостоятельно в книжных магазинах или канцелярских отделах. Можно также взять пустой бланк в Федеральной миграционной службе. Никаких запретов на то, где именно образец будет взят, не установлено, однако документ, заполненный без проверки и заверения в ФМС, не будет считаться действительным.

Как заполнить домовую книгу на частный дом

Как заполняется домовая книга

В соответствии с приказом ФМС №288 домовая книга должна заполняться на каждое изолированное домовладение, будь то квартира или частный дом. Этот же нормативно-правовой акт поясняет, как заполнить домовую книгу.

Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.

Оформление домовой книги

Домовая книга оформляется в следующем случае:

  • Первичное получение книги (покупка новой квартиры, сдача дома в эксплуатацию, приватизация жилья и т.д.);
  • Получение нового документа взамен утерянного или испорченного.

Ведение домовой книги – обязанность собственников жилья. Для получения документа гражданину необходимо обратиться в органы ФМС со следующими документами:

  • Заявление об оформлении домовой книги;
  • Паспорт;
  • Документ, подтверждающий право собственности на жильё;
  • Бланк домовой книги.

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК).

Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

В течение 3 дней после подачи заявления органы ФМС оформляют книгу: нумеруют страницы, прошивают документ и скрепляют его печатью.

Заявление на оформление книги принимают и многофункциональные центры, но готовую книгу от них можно получить только через 10 дней.

Получая назад оформленную трудовую книгу нужно проверить:

  1. Проставлена ли печать на прошивке;
  2. Указано ли на прошивке общее количество листов;
  3. Стоит ли в книге подпись специалиста ФМС;
  4. Проставлена ли дата выдачи книги.

Если какой-либо из этих пунктов не соблюдён, нужно требовать устранения нарушений. В последующем неточности при оформлении книги могут вызвать проблемы при регистрации в жилом помещении.

Готовая домовая книга хранится у собственника частного дома либо председателя ЖСК или ТСЖ.

Зачем нужна домовая книга

На сегодняшний день домовая книга – необходимый документ для гражданина. Её предъявление обязательно при:

  • Замене паспорта.
  • Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
  • Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента).
  • Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
  • Временной регистрации.
  • Снятии с регистрационного учёта.

При регистрации или снятии с регистрационного учёта в квартире или частном доме домовая книга входит в перечень обязательных документов, без которых проведение такой процедуры невозможно.

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Обратите внимание

Если в квартире, выставленной на продажу, имеются прописанные граждане — снятие их с регистрационного учета (без их согласия), проводится только на основании судебного решения. Подробнее о нюансах купли продажи квартиры с прописанными жильцами — читайте в статье тут

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу.

Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье.

В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.