+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сдать декларацию онлайн

Ни шагу в налоговую. Как предпринимателю подать отчетность онлайн

Сдать декларацию онлайн

При поддержке Альфа-Банк Украина

Чтобы зарегистрировать себя как физическое лицо-предпринимателя, уже не нужно оббивать чиновничьи пороги. С нюансами и преломлением на наш менталитет это уже можно делать онлайн. Открыть предпринимательский счет – еще проще. Ряд банков дают реквизиты счета в течение нескольких минут, затем сами же привозят документы в удобное место и время.

Что же дальше? Делать бизнес и, разумеется, дружить с фискальной службой. Для этого предпринимателю нужно вовремя подавать налоговые декларации. И пусть “единщики” обязаны делать это всего раз в квартал (иначе – штраф), тратить лишнее время не хочется. Тем более, что для отчета уже можно не выходить из дома или рабочего кабинета.

LIGA.net выяснила у предпринимателей, какие сервисы экономят им время на походы в налоговую.

Прежде всего – подпись и договор

Первый момент: для любых онлайн-операций предпринимателя с государством понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП) или, как сейчас ее пробуют называть – квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если вы, к примеру, регистрировали бизнес онлайн, она у вас уже есть.

Остальные же могут бесплатно получить электронную подпись в ГФС или за деньги в государственных и частных аккредитованных центрах сертификации ключей (АЦСК). ЭЦП/КЭП можно оформить и в банковских сервисах – например, через Приват24.

Не так давно появился еще один способ получить электронную цифровую подпись – у мобильных операторов при оформлении услуги Mobile ID. ЭЦП в этом случае записывается на специальную защищенную сим-карту.

Ее можно будет использовать для входа в различные сервисы. Но пока количество самих сервисов для нее ограничено. Как сообщили в Vodafone Ukraine, конкретно подача налоговой отчетности – в процессе интеграции.

Второй момент объясняет Алексей Зеливянский, координатор компонента “Е-Услуги” программы EGAP. Нужно присоединиться к договору о признании электронных документов ГФС – на каком бы сервисе вы ни решили подавать отчетность. Сделать это можно в электронном кабинете плательщика налога.

Где подать декларацию: официальный электронный кабинет ГФС

Возможность подавать налоговые декларации через интернет дало само государство. В специальном онлайн-кабинете плательщика налога предприниматель может проверить свои взаиморасчеты с бюджетом и отчитаться о прошедшем периоде. Услуга бесплатна. Также электронный кабинет ГФС поддерживает работу с аппаратными ключами ЭЦП, в отличие от некоторых других ресурсов.

“Начиная с 2019 года, я начал использовать Электронный кабинет ГФС для подачи отчетности. Кабинет недавно обновили, он стал удобнее”, – рассказывает Алексей Зеливянский.

По его словам, подача отчетности занимает до 20 минут, формы заполнять удобно, поскольку часть информации заполняется автоматически. Сложность была вначале – при первом вводе было трудно найти необходимую форму отчетности, потому что система выдает все варианты для всех форм собственности. После первого раза стало понятнее.

“Главное – поскольку это государственный ресурс, можно быть уверенным, что на нем всегда будут актуальные формы подачи отчетности в случае внесения изменений в них”, – резюмирует Алексей Зеливянский.

Знакомая журналиста LIGA.net, ФЛП на едином налоге, находит электронный кабинет ГФС неудобным. “Если что-то срабатывает не так, как ты ожидаешь – сложно самому разобраться, что именно не работает. Чтобы заполнить декларацию, я смотрела видео-урок. Это уже говорит о том, что с интерфейсом, мягко говоря, что-то не так”, – считает предпринимательница.

Артем Быкориз, владелец ветеринарной аптеки Ешкин кот, тоже пользуется ГФС-ным кабинетом. Занимает процедура 15 минут, однако в его опыте нередко подвисает сервер. Но, по словам предпринимателя, “раз в квартал можно и потерпеть”.

“Основная проблема с кабинетом ГФС – сыроват пока что.

Но, вполне возможно, если будет желание потратить время на заполнение первичных данных, ООО и ФЛП буду переводить на кабинет ГФС”, – рассказывает Алексей Харченко, эксперт по коммуникациям и предприниматель.

Он ведет свою часть и помогает родителям с их бизнесом. По словам Харченко, если отчетность простая и не нужен счет в банке, кабинет ГФС – вполне хороший бесплатный вариант.

Где еще подать декларацию: другие сервисы

Нишу удобной отчетности делят сразу несколько платформ – бесплатных и платных.

К примеру, этим озадачились банки. Они все больше реализуют принцип “все в одном”. Возможность подать налоговую отчетность в ГФС есть в онлайн-банкинге для предпринимателей “ОК, Альфа!” от Альфа-Банк Украина.

Здесь услуга реализована через сервис LIGA:Report. Она работает бесплатно – в любом тарифе, включая тест-драйв. Доступ к форме отправки клиент получает прямо из личного виртуального кабинета в мобильном приложении или из веб-сайта.

Дополнительная авторизация не нужна – все данные заполняются автоматически.

Дизайнер Виктор Мищук пользуется онлайн-банкингом “ОК, Альфа!”. В том числе – для отчетов в налоговую.

“Для меня это пока самый простой способ отправки отчетов. Быстро разобрался – быстро отправил, буквально в три клика. Система сама подтягивает все данные, регистрироваться не нужно. Уведомление, что оплата доставлена и принята, приходят, и квитанция предоставляется. Ничего лишнего и сложного”, – рассказывает он.

Отчитаться налоговой, не отходя от экрана, уже несколько лет можно в ПриватБанке. Это сервис “Электронная отчетность”, встроенный в Приват24 для бизнеса. Как сообщают в банке, данные здесь обновляются автоматически, а также можно импортировать отчеты из других учетных систем. Кабинет отчетов входит в стоимость обслуживания счета.

Переводчик Анна Масовец отправляет отчетность через Приват24. По ее словам, в первый раз, чтобы разобраться, ушла неделя. Теперь – 15 мин на отчетность и платежи раз в 3 месяца. Об удобстве сервиса отозвался также директор EMA Александр Карпов, отметив, к примеру “напоминалки” о необходимости продлить ЭЦП.

Пользуется этой услугой и предприниматель Алексей Харченко – для своего ФЛП. А для ФЛП родителей он выбрал iFin. “Удобное автозаполнение, поиск отчетов, обновление бланков”, – объясняет он свой выбор. Но не исключает переход на кабинет ГФС. Ранее он также пробовал сервисы OPZ (ОПЗ) и M.E.Doc.

В K.A.C. Group Corporate Lawyers & Tax Advisors, которая помогает бизнесменам с составлением и подачей отчетности в налоговые органы, пользуются M.E.doc и официальным кабинетом ГФС.

Екатерина Боровик, финансовый эксперт компании, рекомендует комбинировать их, потому что нельзя однозначно сказать, что удобнее. Мол, Кабинет показывает состояние расчетов с бюджетом, а M.E.

doc удобнее и быстрее.

Предприниматель Дмитрий Костюк использует сервис Taxer. “Оплатить все налоги (за квартал или год) и сдать отчеты – меньше чем за полчаса”, – говорит он. Сервис обходится около 450 грн в год – если нужно оплатить единый налог и единый социальный взнос онлайн по карточке. Но просто отправить отчетность позволяет и бесплатная версия.

До этого предприниматель пользовался другим платным сервисом, но из-за неудобной формы подачи однажды неправильно заполнил и сдал декларацию. Из-за этого пришлось несколько раз бегать в налоговую, чтобы избежать штрафов.

Среди плюсов Taxer Дмитрий Костюк выделяет календарь событий с уведомлениями, удобство формы для заполнения, интеграцию с Приват24 и готовые вбитые реквизиты всех отделений налоговых и прочих органов.

“Если у вас 15-20 операций в месяц и сильно хочется сэкономить – можно пытаться работать в Соте (онлайн-версия от разработчика M.E.

doc), Сонате, Taxer либо пользоваться личным кабинетом [на сайте ГФС]”, – советует Александра Билибина, главный бухгалтер группы компаний Хаски.

Но при этом, добавляет она, стоит посчитать стоимость работы вашего бухгалтера, который в “кабинете” 2 часа формирует отчет (потому что виснет/выбивает/пишет неопознанные ошибки), который в M.E.doc делается за 30 минут.

Как видно, сервисов много и выбрать есть из чего. Государство дает бизнесменам возможность не тратить время и нервы на визит в налоговые органы – а этим грех не воспользоваться. Остается изучить несколько деталей и остановиться на том решении, которое максимально удобно.

Подать декларацию 3-НДФЛ через Госуслуги 2020

Сдать декларацию онлайн

Единый портал Госуслуги РФ предоставляет гражданам возможность совершенно бесплатно в режиме реального времени отправить налоговую декларацию 3-НДФЛ. Разберем подробно весь процесс и возможные препятствия, альтернативные способы отправки документа и нюансы, которые важно знать при работе с порталом.

Пошаговая инструкция по подаче декларации 3-НДФЛ через Госуслуги

В первую очередь важно будет уточнить, что для заполнения 3-НДФЛ на сайте gosuslugi.ru необходимо соблюсти два условия:

  1. Чтобы воспользоваться данной услугой в электронном виде, необходимо быть зарегистрированным пользователем портала и иметь подтвержденную учетную запись.
  2. Для подачи декларации онлайн на сайте понадобится квалифицированная электронная подпись.

Если у вас уже есть подтвержденная учетная запись единого госпортала, осуществите вход в личный кабинет госуслуг и следуйте нашим инструкциям.

Поиск электронной услуги

Так как мы собираемся отчитаться перед государством о собственных доходах (как физического лица) и заплатить положенные налоговые сборы, интересующую услугу логично будет искать в разделе Налоги. Для этого на главной странице портала или в общем каталоге государственных услуг для граждан необходимо найти соответствующий информационный блок:

Здесь вы можете сразу выбрать пункт «Прием налоговых деклараций (расчетов)», чтобы приступить непосредственно к процессу подачи 3-НДФЛ через Госуслуги, или перейти внутрь самого раздела «Налоги и финансы» и ознакомиться со всеми предложенными возможностями. На детальной странице раздела вы увидите список популярных услуг и жизненных ситуация, связанных с данной сферой, а также ответы на часто возникающие у населения вопросы и полезные информационные материалы.

На странице услуги по приёму деклараций вы увидите полный список доступных электронных и неэлектронных услуг, как для физических лиц, так и для коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей. На данный момент в электронном виде доступна только услуга «Прием налоговых деклараций физических лиц (3-НДФЛ)». Именно она нас и интересует.

Нажимаем на ссылку и переходим к заполнению требующихся форм.

По прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/10054/25 можно попасть на нужную страницу без лишних телодвижений.

Выбор способа получения услуги

Перед вами на выбор будет представлено 4 варианта:

  1. Сформировать декларацию онлайн
  2. Отправить заполненную декларацию в электронном виде
  3. Отправить декларацию по почте
  4. Личное посещение налоговой инспекции

Для отправки информации о доходах физлица через Госуслуги, выберите первый вариант и нажмите кнопку «Получить услугу», как показано на картинке ниже:

Выбрав 3 или 4 вариант, вы сможете скачать необходимые бланки с сайта ФНС и заполнить их вручную. Это удобно, если у вас нет электронной подписи. Через Госуслуги можно записаться на приём в налоговую для подачи документа лично.

Заполнение декларации 3-НДФЛ онлайн

В открывшемся окне вы увидите подробное описание сервиса. Внимательно ознакомьтесь с предложенной информацией и нажмите кнопку «Заполнить новую декларацию» в конце страницы.

Через сайт госуслуг в режиме онлайн можно отчитаться только о доходах за 2015-2018 года. Выберите в открывшемся окне нужный год и перейдите далее.

Система попросит вас дать согласие на обработку предоставленных данных и передачу их на сервера ФНС. Поставьте галочку и нажмите кнопку «Продолжить».

На следующем шаге необходимо будет заполнить данные декларации — сведения о вас как о налогоплательщике:

  • выбрать категорию из предложенного списка;
  • проверить личные и паспортные данные, которые автоматические заполнятся соответствующими данными из личного кабинета госуслуг;
  • указать код ИФНС (выбрать из справочника) и ОКТМО или позволить системе определить их автоматически по вашему адресу;

На следующем шаге требуется указать тип дохода и добавить информацию о самом доходе и его источнике, нажав на соответствующую кнопку. Заполняемые поля в появившейся форме будут зависеть от вида декларируемой прибыли.

Например, если вы хотите показать доходы с аренды квартиру, то следует выбрать вариант «Доходы, облагаемые по ставке 13%», на открывшейся странице нажать кнопку «Добавить доход» и в качестве кода указать опцию «1400 — Доходы от аренды или другого использования имущества (кроме тр-та. и связи)».

Для каждого месяца укажите сумму полученной выплаты.

После того, как все источники выплат за декларируемый период будут добавлены в таблицу, перепроверьте информацию и нажмите кнопку «Далее». На экране появятся вкладки со справочной информацией по предоставлению налоговых вычетов. Для получения нужного вычета перейдите к соответствующей вкладке, нажмите на текст «Предоставить вычеты» и заполните предложенную форму.

На последнем шаге вы увидите итоговую таблицу со всеми сведениями. Сформированную через госуслуги декларацию можно скачать в виде pdf файла и распечатать, экспортировать в xml для дальнейшего редактирования в специальных программах и сформировать файл, чтобы сдать 3-НДФЛ через Госуслуги.

Остается только нажать на кнопку «Сформировать файл для отправки», при необходимости прикрепить сопроводительные файлы, подписать сформированные документы с помощью УЭК при наличии установленного на устройстве ПО и действительного ключа усиленной квалифицированной электронной подписи для данного налогоплательщика, и отправить декларацию 3-НДФЛ в ФНС.

Когда нужно подавать 3-НДФЛ?

Налоговым законодательством РФ установлено, что при наличии доходов в течение прошедшего года граждане обязаны самостоятельно отчитаться о них до 30 апреля наступившего года. Если 30 апреля в текущем году — выходной день, то крайний срок подачи документа переносится на ближайший следующий рабочий день.

После обработки декларации и начисления налога, оплатить его надо не позднее 15 июля.

Если вы не собираетесь декларировать доходы, а хотите только оформить вычет за прошлый год, то сделать это можно в любое удобное время в течение года – ограничения по срокам действуют только при необходимости отчитаться по прибылям. Подать декларацию на налоговый вычет через Госуслуги можно в рамках электронной услуги «Прием налоговых деклараций физических лиц (3-НДФЛ)».

Заполнить декларацию 3-НДФЛ придется при наличии таких доходов, как:

  • продажа имущества, находившегося в вашей собственности менее установленного законом минимального срока владения (он зависит от типа имущества и времени приобретения);
  • сдача в аренду недвижимости или иного имущества, законным владельцем которого вы являетесь;
  • оплата по ГПД (гражданско-правовому договору) в случае, когда налог не был учтен и оплачен в рамках договора;
  • любые прибыли и перечисления из-за рубежа (например, проценты по вкладам в иностранных банках);
  • выигрыши и призы при участии в конкурсах и лотереях, если налог не был удержан со стороны организатора (обязательно уточняйте предварительно условия участия в акции и получения приза, чтобы не оказаться в неприятной ситуации);
  • недвижимость, транспорт, доли или акции предприятий, подаренные другим физическим лицом. Исключение составляют подарки от близких родственников, к которым относятся муж/жена, дети, мать/отец, братья и сестры, бабушки, дедушки и внуки. Сожители и гражданские супруги не относятся к близким родственникам.

Оформление налогового вычета через личный кабинет налоговой

Сдать декларацию онлайн

Оформление налогового вычета и подача 3-ндфл декларации посредством личного кабинета налогоплательщика.

Данное руководство подготовлено для людей, которые стремятся сберечь личное время и оформить социальный (обучение, лечение), либо имущественный (приобретение квартиры, дома, комнаты) вычет с помощью интернета. Налоговая специально создала личные кабинеты.

В них Вы оформляете декларацию и подтверждаете указанную информацию сканированными копиями документов. Ниже указана правильная последовательность выполнения всей процедуры.

 

Заходим на сайт  https://lkfl.nalog.ru/lk/. Для того чтобы авторизоваться в персональном кабинете, существует два варианта.
1 вариант: обратитесь в любую Федеральную налоговую службу. При обращении у Вас при себе должен быть паспорт и ИНН (копия, либо оригинал).

По месту прописки будет достаточно одного паспорта
2 вариант: имея подтвержденную, в авторизованном центре, учетную запись на сайте https://esia.gosuslugi.ru/ Вы можете войти в личный кабинет. Обратите внимание на то, что Ваша учетная запись должна быть полноценной.

Если аккаунт подтвержден посредством почты России (данные были отправлены по почте), то следует обратиться в центр, который можно найти на данном сайте https://esia.gosuslugi.ru/public/ra и заново подтвердить свою личность. При себе нужно иметь паспорт и оригинал СНИЛС.

После подтверждения личных данных в данном центре Вы сможете зайти в свой личный кабинет.

Шаг No2

Для того, чтобы подписать документы в последующих пунктах, войдя в личный кабинет, Вы должны получить сертификат ключа проверки электронной подписи. Чтобы его получить выбираете справа ПРОФИЛЬ.

Шаг No3

Следующим шагом Вам следует выбрать: получение сертификата ключа проверки электронной подписи.

Шаг No4

Затем из предложенных вариантов выпуска электронной подписи Вы выбираете наиболее подходящий. Ниже на изображении показаны 2 варианта. 1-й вариант: Ключ электронной подписи хранится на Вашем рабочей станции.

2-й вариант: Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России.

Шаг No5

Советуем Вам выбрать вариант: Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России. Использовать первый вариант нет никакой необходимости, так как он имеет более сложную структуру и не используется физическими лицами.

Шаг No6

Внимательно проверьте правильно ли Вы заполнили все свои данные. Убедившись, что поля заполнены верно сформируйте пароль.

Шаг No7

Системе нужно будет приблизительно 15 минут, чтобы сформировать пароль. Далее Вам следует обновить страницу. По завершению процесса у Вас внизу появится зеленая галочка с надписью “сертификат успешно выпущен”. После этого приступаем к следующим действиям.

Шаг No8

Следующим шагом Вы выбираете пункт: Налог на доходы физического лица и страховые взносы. Необходимый нам раздел: Декларация по форме 3-НДФЛ. (img)

Шаг No9

В верхней части сайта нажимаем на: заполнить/отправить декларацию онлайн. (img)

Шаг No10

После выполнения предыдущего пункта система перенаправит Вас на веб-страницу по заполнению декларации. Обратите Ваше внимание на то, что Вам будет предложено два варианта данного документа. В  варианте №1, Вы формируете абсолютно новый документ. Во втором, направляете уже сформированную декларацию. Нам нужно выбрать второй вариант и отправить уже готовый документ.

Шаг No11

Далее Вам следует выбрать файл, который Вы заранее подготовили в программе декларации в нужном формате (XML) и сохранили на Вашем компьютере. Как только нашли нужный файл нажимаете на кнопку ОТКРЫТЬ, а затем на кнопку ОК.

Шаг No12

После выполнения 11 шага Ваш документ загружен на сайт. Теперь нам нужно выбрать следующее: сформировать файл для отправки.

Шаг No13

После того как документ загружен на сайт, Вам следует дополнительно загрузить необходимые для подтверждения документы. Обязательно обратите внимание на то, что для каждого вычета, существует свой перечень документов. Чтобы загрузить нужный документ выберите: добавить документ.

Шаг No14

Перед загрузкой документов обязательно убедитесь, что их объем не превышает дозволенного. Максимальный объем всех документов должен быть не более 20 мегабайт. Один документ не должен весить более чем 10 мегабайт. Если ваши данные превышают вышеуказанные параметры, то их следует уменьшить с помощью специальных программ.

Например Вы можете использовать эту https://smallpdf.com/ru/compress-pdf. Обратите Ваше внимание на то, что на каждый документ нужно составить описание. В нем вы указываете к какой категории относится загружаемый документ. Например: договор купли продажи, ИНН, договор обучения.

После того, как Вы загрузили файлы и добавили к ним описание, выбираем: сохранить.

Рекомендуемые параметры для сканированных документов: разрешение 200-300 точек на дюйм, геометрические размеры изображения 1024*768, изображение должно быть черно-белым, сканированный документ сохраняется в JPG, PDF, TIF, PNG формате.

Как только Вы отсканировали нужные Вам документы обязательно проверьте их на качество, убедитесь, что весь текст хорошо читается. Для того чтобы убедиться в этом увеличьте Ваше изображение на 100%.

Так же обратите внимание, чтобы на отсканированных документах четко были видны все печати и подписи.

Шаг No15

Как только загрузите все нужные для оформления документы, спускаетесь в самый низ страницы и в поле “пароль” указываете данные, которые были сформированы в 6 шаге при формировании сертификата. После введения пароля нажимаем на кнопку ПОДПИСАТЬ И НАПРАВИТЬ.

Шаг No16

После вышеуказанных действий Вам приходит оповещение о том, что Ваш документ подписан и направлен в инспекцию федеральной налоговой службы. Сверху страницы будет указан номер Вашей декларации. Что свидетельствует о том, что все документы успешно отправлены.

Шаг No17

При желании Вы можете узнать, что в данный момент происходит с декларацией и в каком виде Ваш документ был направлен в налоговую службу.

Для этого Вам необходимо выбрать: декларация по форме 3-ндфл. Спуститься вниз страницы. Там Вы увидите список деклараций.

Если напротив документа стоит зеленая галочка с надписью “получена квитанция о приеме”, значит декларация успешно доставлена в ИФНС.

Шаг No18

Как только документ дойдет до инспекции, Вам будет предоставлена возможность отследить ход камеральной проверки. Чтобы это сделать Вам следует снова зайти в раздел декларации 3-ндфл, точно так же как мы это делали в шаге No8.

В данном разделе Вы увидите, что отправленный Вами, несколько дней назад, документ успешно размещен в федеральной налоговой службе. В 4-м столбце указан статус камеральной проверки.

Если по истечению 3-х рабочих дней в столбце отсутствует запись “Зарегистрирована в налоговом органе”, то Вам незамедлительно следует связаться с налоговой.

Давайте рассмотрим на примере успешно пройденную камеральную проверку

Для того чтобы проверить статус вашей камеральной проверки, Вам необходимо в личном кабинете выбрать раздел 3-ндфл (в шаге No8 подробно описано как это сделать). Проверьте статус документа, должно быть указано, что проверка завершена.

Рядом со статусом будет стоять время завершения проверки. Обратите Ваше внимание на следующую деталь, если процесс проверки декларации занял меньше 3-х месяцев, денежные средства раньше указанного срока Вы не получите.

Для получения денег необходимо выждать полностью 3 месяца со дня подачи документа. Праздничные дни так же учитываются.

Придерживаясь данной инструкции Вы самостоятельно, не выходя из дома можете отправить в налоговую инспекцию декларацию, сэкономив личное время. Так же в Вашем личном кабинете предусмотрена функция предоставления своих реквизитов.

Отправьте в налоговую заявление, указав в нем свои данные и ожидайте, когда инспекция перечислит на них денежные средства. Как подать заявление на возврат налога с реквизитами? Обратите Ваше внимание, данная функция становится активной только после появления статуса проверки: завершен.

Для того чтобы подать заявление с Вашими реквизитами, нам нужно в личном кабинете снова выбрать раздел 3-ндфл (шаг восьмой). В самом низу страницы выбираем: сформировать заявление на возврат. Следующий пункт: заполнение Вашего заявления.

Заранее возьмите реквизиты в банке и укажите их в последнем разделе “Указанную сумму необходимо перечислить на счет по следующим реквизитам”. Затем выбираете: сохранить и продолжить.
Когда загрузится следующая страница обязательно проверьте правильно ли Вы указали свои реквизиты.

Далее, в поле пароль введите данные при получении сертификата. Эти данные Вы получили при выполнении шагов No6-7. После заполнения пароля, выбираете: отправить.

На этом оформление всех документов завершается. Ваша декларация и реквизиты отправлены. Теперь Вам следует ожидать принятие решения в течение 10 дней. По истечению этого срока заявление появится в списке. Денежные средства будут переведены на ваши реквизиты в течение 30 дней. Все данные Вы можете просмотреть внизу страницы.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.